Политика в отношении обработки персональных данных

Редакция от 02.10.2026 · Сервис CostFuel (costfuel.ru, lk.costfuel.ru)

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон о персональных данных») и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые Администрацией сервиса CostFuel (далее — «Оператор»).

1.2. Политика применяется к информации, которую Оператор получает о пользователях при использовании сайта costfuel.ru, веб-приложения lk.costfuel.ru и связанных сервисов (далее совместно — «Сервис»).

1.3. Использование Сервиса, в том числе прохождение регистрации, означает безусловное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных. В случае несогласия с условиями Политики пользователь должен воздержаться от использования Сервиса.

2. Состав обрабатываемых данных

2.1. Оператор может обрабатывать следующие категории данных пользователей:

• фамилия, имя, отчество;
• адрес электронной почты;
• номер контактного телефона;
• наименование и реквизиты организации, представителем которой является пользователь;
• данные учётной записи (логин, хэш пароля, история действий в Сервисе);
• данные, указанные в форме обратной связи на сайте: имя, адрес электронной почты, номер телефона, наименование организации и текст обращения;
• технические данные: IP-адрес, тип и версия браузера, файлы cookies, сведения о посещении страниц;
• содержание обращений в службу поддержки.

2.2. Сервис не предназначен для обработки специальных категорий персональных данных (о состоянии здоровья, биометрических и иных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных), а также персональных данных несовершеннолетних.

2.3. Данные об автопарке, транспортных средствах, топливных операциях и расходах, загружаемые пользователями, являются данными о деятельности организаций. Если в составе таких данных присутствуют персональные данные третьих лиц (например, водителей), пользователь гарантирует наличие правовых оснований для их передачи Оператору в порядке поручения обработки (ст. 6 Закона о персональных данных).

3. Цели обработки

3.1. Персональные данные обрабатываются в целях:

• регистрации и идентификации пользователя, создания учётной записи;
• предоставления доступа к функциональности Сервиса и исполнения Пользовательского соглашения;
• направления уведомлений о работе Сервиса, в том числе транзакционных писем (подтверждение адреса, восстановление доступа, статус импортов и отчётов);
• оказания технической поддержки и обработки обращений;
• улучшения качества Сервиса, анализа использования функциональности;
• исполнения требований законодательства Российской Федерации.

4. Правовые основания обработки

4.1. Обработка осуществляется на основании: согласия субъекта персональных данных (пп. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных), исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных (пп. 5 ч. 1 ст. 6), а также исполнения возложенных на Оператора обязанностей (пп. 2 ч. 1 ст. 6).

5. Порядок и условия обработки

5.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств вычислительной техники, расположенных на территории Российской Федерации.

5.2. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения, в том числе: разграничение прав доступа, шифрование каналов передачи (TLS), хранение паролей в виде криптографического хэша, резервное копирование, журналирование действий.

5.3. Персональные данные обрабатываются в течение срока действия учётной записи пользователя, а после её удаления — в течение сроков, необходимых для исполнения требований законодательства и разрешения возможных споров.

6. Передача данных третьим лицам

6.1. Оператор не продаёт и не передаёт персональные данные третьим лицам в маркетинговых целях.

6.2. Для обеспечения работы Сервиса данные могут обрабатываться по поручению Оператора: провайдером хостинга, оператором электронной почты, платёжным агентом — в объёме, необходимом для оказания соответствующих услуг, на основании договоров и с соблюдением требований конфиденциальности.

6.3. Данные могут быть переданы государственным органам в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. Права субъекта персональных данных

7.1. Пользователь вправе:

• получать сведения об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они являются неполными, устаревшими или обрабатываются незаконно;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.

7.2. Для реализации своих прав пользователь может направить обращение по адресу info@costfuel.ru либо использовать функции удаления учётной записи в интерфейсе Сервиса.

8. Файлы cookies

8.1. Сервис использует технические cookies, необходимые для аутентификации и корректной работы интерфейса, а также файлы локального хранилища для сохранения пользовательских настроек.

8.2. Пользователь может ограничить использование cookies в настройках браузера, однако это может привести к недоступности части функциональности Сервиса.

8.3. При первом посещении сайта отображается уведомление об использовании cookies. Пользователь может принять все cookies либо ограничиться технически необходимыми. Выбор сохраняется в локальном хранилище браузера и может быть изменён в любой момент через ссылку «Настройки cookies» в нижней части сайта.

9. Изменение Политики

9.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на странице costfuel.ru/privacy.html, если иное не предусмотрено новой редакцией. Действующая версия всегда доступна по указанному адресу.

9.2. По всем вопросам обработки персональных данных можно обращаться по адресу info@costfuel.ru.